Sensible Daten sollten nur innerhalb des Unternehmens und unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen geteilt werden, um Datenschutzverstöße zu vermeiden. Es ist wichtig, personenbezogene Informationen nicht ungeschützt im öffentlichen Raum zirkulieren zu lassen.
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten im Arbeitsalltag
- Sensible Daten sollten in einer Zeit, in der moderne Technologien die Arbeitsperformance verbessern, sorgfältig behandelt werden. Der Austausch solcher Daten sollte ausschließlich im internen Unternehmensumfeld und unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Es ist strengstens untersagt, personenbezogene Informationen ungeschützt im öffentlichen Raum zirkulieren zu lassen
- Um die IT-Sicherheit zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass alle Mitarbeiter klare und transparente Vorgaben zum Umgang mit Phishing-E-Mails und unsicheren Websites erhalten
- Um sicherzustellen, dass beruflich genutzte Geräte nicht ungenutzt herumliegen, können Unternehmen eine Container-gestützte Lösung implementieren. Diese ermöglicht eine sichere Privatnutzung, indem alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container verarbeitet werden
- Eine sichere Passwortsicherheit ist von großer Bedeutung, um unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern. IT-Administratoren sollten sicherstellen, dass Authentifizierungszugänge strikt implementiert werden. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um die Sicherheit ihrer Passwörter zu gewährleisten. Ausgedruckte Passwortlisten sollten vermieden werden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Um die Sicherheit von sensiblen Daten zu gewährleisten, betont Materna Virtual Solution die Bedeutung eines unternehmensinternen Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht. Regelmäßige Schulungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Sicherheitskonzept im Arbeitsalltag von den Mitarbeitern umgesetzt wird. Nur durch konsequente Umsetzung können mögliche Datenschutzverstöße vermieden werden.
