Die mobile Lösung biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web bietet eine elegante Lösung für die Problematik, die beim Vier-Augen-Prinzip der Rechnungsfreigabe entstehen kann. Durch den mobilen Zugriff auf die Unterlagen können beteiligte Personen auch außerhalb des Büros schnell und sicher auf diese zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsbestimmungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich, sodass Verzögerungen vermieden werden.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Schnelle Entscheidungsfindung durch mobile Rechnungsfreigabe gewährleistet
In Geschäftsprozessen, in denen Skontofristen eingehalten werden müssen, ist eine zeitnahe Rechnungsfreigabe von großer Wichtigkeit. Durch den mobilen Zugriff auf relevante Dokumente können Manager und andere Prozessbeteiligte von überall aus auf diese zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dadurch wird eine effiziente Abwicklung des gesamten Prozesses gewährleistet und eine zeitnahe Realisierung von Skonto ermöglicht.
Steigerung der Mitarbeiterflexibilität und Effizienz durch mobiles Workflow Management
Dank der Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow ist eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern gewährleistet. Über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome können die Benutzer mobil auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web zugreifen. Die Anpassung der Benutzeroberfläche an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte ermöglicht eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess unterwegs oder im Homeoffice. Dies steigert die Flexibilität der Mitarbeiter und erhöht die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses.
Schnelle und problemlose Bearbeitung von Rechnungsvalidierung und -kontierung
Um die Anwender einzurichten, werden sowohl in SAP als auch im biz²WebServer dedizierte (Web)User verwendet. Der Fokus liegt auf einfachen Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Benutzerfreundliche Nutzung auf allen Geräten dank adaptivem Web-Design
- Durch das adaptive Web-Design ist eine optimale Nutzung auf verschiedenen Geräten möglich
- Eine übersichtliche Organisation der Rechnungen wird durch Listen und Filter ermöglicht, sodass sie nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ geordnet werden können
- Mit der Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion haben Sie in der Listenansicht flexible Anpassungsmöglichkeiten
- In der Detailansicht werden alle relevanten Rechnungsinformationen angezeigt, darunter auch die zugehörigen Dokumente und Kommentare, die eine informierte Entscheidungsfindung unterstützen
- Die erweiterte Ansicht bietet einen detaillierten Einblick in Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen. Es sind Download- und Vollbild-Funktionen verfügbar
- Mit dem Freigabe-Tool können Benutzer Rechnungen direkt freigeben, ablehnen, kommentieren und weiterleiten
- Die Integration mit dem SAP-System gewährleistet eine reibungslose Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Die mobile Dokumentenfreigabe für SAP mithilfe des Freigabe-Tools von inPuncto ermöglicht Unternehmen die effiziente Überwindung der Barrieren traditioneller Freigabeprozesse. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen zeitnah und zuverlässig getroffen werden. Darüber hinaus fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effektiven und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Bei Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP steht Ihnen das kompetente inPuncto-Team gerne zur Verfügung.
