Einfache Bedienung und umfassende Kontrolle durch geoCapture und digitalen Schlüsselschrank

Durch den digitalen Schlüsselschrank von Quathamer wird das Schlüsselmanagement für Kundenaufträge und Fahrzeuge enorm erleichtert. Die Integration mit der Tourenplanung von geoCapture ermöglicht eine nahtlose Organisation. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App jederzeit Zugriff auf die benötigten Schlüssel und erhalten eine klare Übersicht über ihre Touren. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen garantiert eine lückenlose Dokumentation und erleichtert damit die Kontrolle.

GeoCapture und digitaler Schlüsselschrank erleichtern Schlüsselverwaltung

John-Paul Müller ist Projektleiter bei Quathamer in Bad Zwischenahn und verantwortlich für die Digitalisierung sowie den Winterdienst. Das Schlüsselmanagement spielt eine entscheidende Rolle, da nachts der Zugang zu bestimmten Geländen benötigt wird. Früher wurden manuell Aktenordner mit Tourbeschreibungen, Adressen und den entsprechenden Schlüsseln zusammengestellt.

In der Vergangenheit war das Schlüsselmanagement bei Quathamer eine mühsame Aufgabe. Mitarbeiter mussten Schlüssel manuell sortieren und auf einem großen Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel verloren gingen oder an falscher Stelle platziert wurden. In solchen Fällen musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen und den Kollegen den passenden Schlüssel bringen. Nach einer langen Winterdienstnacht erkannte John-Paul Müller, dass eine effizientere Lösung gefunden werden musste.

Der digitale Schlüsselschrank von ECOS revolutioniert das Schlüsselmanagement durch seine innovativen Funktionen. Durch den Zugang per RFID-Chip wird eine einfache und sichere Handhabung gewährleistet. Die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte sind in dem Schrank mit festen Steckplätzen ausgestattet, was eine klare Zuordnung ermöglicht. Zudem werden alle Aktivitäten umfassend protokolliert, sodass eine detaillierte Dokumentation möglich ist. Durch die Vernetzung mit der Tourenplanung von geoCapture wird das System noch effektiver und erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit.

Dank der Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank wird das Schlüsselmanagement bei Quathamer auf ein neues Level gehoben. Jeder Schlüssel ist nun in der geoCapture-App dem entsprechenden Objekt zugeordnet, was eine präzise Tourenplanung ermöglicht. Die Mitarbeiter können die benötigten Schlüssel direkt in der App einsehen und entnehmen. Die Daten aus der Tourenplanung werden automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen, was eine lückenlose Dokumentation der Schlüsselentnahmen ermöglicht. Das Schlüsselmanagement wird dadurch deutlich effizienter und stressfreier.

Die Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank hat das Schlüsselmanagement bei Quathamer deutlich optimiert. Die Mitarbeiter können ihre Touren in der geoCapture-App auf ihrem Tablet einsehen und sehen dort auch, welche Schlüssel sie für die Tour benötigen. Durch den digitalen Schlüsselschrank haben sie einen einfachen Zugriff auf die benötigten Schlüssel, indem sie den Chip verwenden und das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben. Die blauen LEDs an den Schlüsseln signalisieren, welche Schlüssel für die Tour verwendet werden sollen. Dadurch entfällt das mühsame Sortieren und die Gefahr von Schlüsselverlusten oder fehlenden Schlüsseln.

GeoCapture-App sorgt für klare Strukturen bei der Schlüsselverwaltung

• Mitarbeiter können mithilfe der geoCapture-App alle benötigten Schlüssel problemlos einsehen
• Eine Warnmeldung in der App informiert die Mitarbeiter, wenn sie vergessen haben, Schlüssel zu entnehmen
• Mithilfe der Verknüpfung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank gehören fehlende oder falsche Schlüssel, die zusätzlichen Aufwand an Arbeitszeit und Kosten verursachen, der Vergangenheit an
• Dank des digitalen Schlüsselschranks entfällt die manuelle Bereitstellung der Schlüssel für die Touren, was zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis führt
• Mit dem digitalen Schlüsselschrank werden alle Schlüsselentnahmen protokolliert und können überprüft werden

Die Verbindung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank bietet Unternehmen wie Quathamer eine Vielzahl von Vorteilen. Dank der intuitiven Bedienung und der umfassenden Kontrolle über die Schlüsselverwaltung in der geoCapture-App haben Mitarbeiter alle benötigten Schlüssel im Blick und können effizienter arbeiten. Die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln verhindert Fehler und spart Zeit und Kosten.

Die manuelle Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren gehört dank der Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank der Vergangenheit an. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen klaren Überblick über alle benötigten Schlüssel und können sie einfach entnehmen. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und eine verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand. Insgesamt führt die Integration zu einem effizienteren und stressfreien Schlüsselmanagement mit erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.